Esta guía compara las opciones más comunes sin recomendar marcas. Primero separamos lo que dice la ley de lo que son buenas prácticas, para que decidas con información.
Qué dice la ley (y qué falta por definir)
Lo que dice el texto legal. La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT. Entre las obligaciones del patrón está:
Texto de la ley«Registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.»
La misma fracción agrega dos puntos clave:
- La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) expedirá disposiciones de carácter general que fijarán el ámbito de aplicación de la obligación y sus excepciones.
- «El contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora.»
Quien no cumpla puede recibir una multa de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis). El decreto dio un periodo de ajuste del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 (transitorio tercero). Las disposiciones de la STPS entrarán en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto).
Lo que falta por definir. A la fecha de esta guía no encontramos publicadas en el DOF esas disposiciones de la STPS. La ley todavía no dice qué tecnología usar, cuánto tiempo guardar los registros, en qué formato entregarlos ni qué empresas o puestos quedan exentos. Cualquier proveedor que asegure que su sistema «ya cumple al 100 %» habla de algo que aún no está reglamentado.
Las opciones más comunes
Reloj checador mecánico o de tarjeta
Marca la hora en una tarjeta de cartón. Es barato y fácil de entender, pero el registro queda en papel. La ley pide un registro electrónico, así que una tarjeta impresa difícilmente cumple con ese requisito tal como está redactado. Habrá que ver qué precisa la STPS. Además, las tarjetas se pierden, se pueden alterar y cuesta trabajo reunirlas cuando la autoridad las pide.
Reloj checador biométrico (huella o rostro)
Es un aparato fijo que identifica a la persona por su huella dactilar o su rostro y guarda el registro de forma electrónica. Su ventaja es que reduce la suplantación («checar por otro»). A cambio:
- Hay que comprar e instalar un equipo en cada centro de trabajo y darle mantenimiento (sensores sucios, fallas de energía, actualizaciones).
- Solo funciona en el lugar donde está instalado, así que no sirve para personal remoto o en campo.
- Usa datos biométricos. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (nueva ley publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025) considera sensibles los datos que pueden afectar la esfera más íntima de la persona o dar origen a discriminación. Su lista de ejemplos es abierta y no menciona la biometría de forma expresa. Por prudencia, recomendamos tratarla como dato sensible. Eso implica pedir consentimiento expreso y por escrito (artículo 8), justificar para qué se creó esa base de datos e identificar esos datos en el aviso de privacidad.
Checador digital en web o en el celular
La persona registra su entrada y su salida desde el navegador o una app, ya sea en una computadora, una tableta compartida o su propio celular. Sus características:
- No requiere hardware especial y sirve para varios centros de trabajo, trabajo remoto y personal en campo.
- Depende de la conexión a internet, o de que el sistema guarde el registro y lo envíe después.
- Si el sistema registra la ubicación (geolocalización), esa ubicación es un dato personal: debe aparecer en el aviso de privacidad, con su finalidad. Lo recomendable es usarla solo cuando haya una razón clara.
- Sin biometría, el riesgo de que alguien registre por otra persona depende de los controles: usuario y contraseña personales, una tableta fija en un lugar supervisado o revisión de incidencias.
Sistemas de control de acceso
Son torniquetes, tarjetas de proximidad o puertas con lector. Su fin principal es la seguridad del inmueble, no la jornada. Registran quién entra y quién sale del edificio, pero eso no siempre coincide con el inicio y el fin de la jornada (comidas, salidas a otra sede, personal que no pasa por la puerta). Pueden complementar el registro, pero conviene confirmar que permitan obtener el inicio y fin de la jornada de cada persona, que es lo que pide la ley.
Tabla comparativa
| Criterio | Reloj de tarjeta | Reloj biométrico | Checador digital (web/celular) | Control de acceso |
|---|---|---|---|---|
| Costo inicial | Bajo | Medio a alto (equipo por sede) | Bajo (sin hardware especial) | Alto |
| Mantenimiento | Tarjetas, tinta, reparaciones | Equipo, sensores, energía | Actualizaciones del servicio | Equipo e instalación |
| Varios centros de trabajo | Un reloj por sede | Un equipo por sede | Sí, desde cualquier lugar con conexión | Instalación por sede |
| Personal remoto o en campo | No | No | Sí | No |
| Datos personales | Básicos | Biométricos (recomendable tratarlos como sensibles) | Básicos; ubicación si se usa | Básicos; a veces biométricos |
| Entregar la información a la autoridad | Difícil (papel) | Depende de que exporte los datos | Depende de que exporte los datos | Depende del sistema |
| Riesgo de suplantación | Alto | Bajo | Medio (depende de los controles) | Medio (tarjetas prestadas) |
| ¿Es «electrónico»? | Difícilmente | Sí | Sí | Sí, pero no siempre mide la jornada |
Checklist para elegir tu sistema
Esta lista combina lo que exige la ley (marcado así) con buenas prácticas que, en nuestra opinión, fortalecen tu registro. Ninguna opción garantiza por sí misma el cumplimiento ni la prueba plena.
- Registro individual con hora de inicio y fin de cada persona (exigido por la ley).
- Capacidad de entregar la información a la autoridad cuando la pida (exigido por la ley). En la práctica, esto significa poder exportar los registros por persona y por periodo.
- Hora confiable. Es preferible que la hora la ponga el servidor y no el reloj del dispositivo, que el usuario puede cambiar (buena práctica).
- Historial de cambios sin borrar el original. Si se corrige un registro, debe quedar el dato original, quién hizo el cambio, cuándo y por qué (buena práctica).
- Constancia del acuerdo con la persona trabajadora. La ley da valor de prueba plena al registro «si se acredita que fue acordado» entre las partes. Conserva evidencia de ese acuerdo, por ejemplo una cláusula en el contrato o un convenio firmado. Valídalo con tu abogado (recomendación basada en la ley).
- Aviso de privacidad que diga qué datos se recaban, cuáles son sensibles, para qué se usan y cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, conocidos como derechos ARCO (artículo 15 de la ley de datos personales) (exigido por la ley de datos personales).
- Consentimiento expreso y por escrito si usarás biometría u otros datos sensibles (artículo 8) (exigido por esa ley si los datos se consideran sensibles).
- Acceso de la persona trabajadora a sus propios registros (buena práctica; la STPS podría precisarlo).
- Soporte y continuidad. Qué pasa si falla la conexión o el equipo, y quién te atiende (buena práctica).
Preguntas frecuentes
¿Mi reloj checador de tarjeta sigue sirviendo? La ley pide un registro electrónico. Una tarjeta en papel difícilmente cumple con ese requisito tal como está redactado. Habrá que ver si las disposiciones de la STPS dicen algo al respecto, pero lo prudente es planear la migración.
¿Es obligatorio usar huella o reconocimiento facial? No. La LFT no exige ninguna tecnología en particular. Si eliges biometría, toma en cuenta las obligaciones adicionales de protección de datos personales.
¿Un checador en el celular es válido? La ley no lo prohíbe ni lo exige. Lo importante es que registre el inicio y el fin de la jornada de cada persona y que puedas entregar esa información a la autoridad. Faltan las disposiciones de la STPS, que podrían agregar requisitos.
¿Qué significa que el registro haga «prueba plena»? Que el registro tendría pleno valor como prueba en un juicio, siempre que se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón. Ningún sistema lo garantiza por sí solo: depende de que exista y pueda demostrarse ese acuerdo.
¿De cuánto es la multa por no registrar la jornada? De 250 a 5,000 UMA, según el artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT.
¿Desde cuándo aplica? El decreto entró en vigor el 1 de mayo de 2026, con un periodo de ajuste hasta el 31 de diciembre de 2026. Las disposiciones generales de la STPS entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.
Una opción a considerar
CHECK Layer es un checador digital que funciona desde el navegador o la app, sin hardware especial. Toma la hora del servidor, no la del dispositivo. Asigna un folio a cada registro y no borra los registros: se conservan como se capturaron. Puedes probarlo gratis durante 30 días y comparar con calma si se ajusta a tu operación.
Fuentes oficiales
- Decreto de reforma a la LFT, DOF 1 de mayo de 2026 (art. 132 fr. XXXIV, art. 994 fr. IV Bis y transitorios), Cámara de Diputados
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-mar-2025), Cámara de Diputados
- Diario Oficial de la Federación
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal; consulta tu caso con un especialista.
Última actualización: 16 de octubre de 2026.